自現(xiàn)代企業(yè)誕生時起,企業(yè)普遍采用的是一種官僚式的分層管理模式,并在此基礎(chǔ)上形成多種組織結(jié)構(gòu)形式,比如矩陣式組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu)以及職能式組織結(jié)構(gòu)等。直到今天,仍然有很多企業(yè)在沿用這些經(jīng)典的組織結(jié)構(gòu)。
隨著數(shù)字化時代的到來,企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)出現(xiàn)了越來越多需要現(xiàn)場管理和臨機(jī)決定的事宜。此時,如果企業(yè)還是使用經(jīng)典的組織結(jié)構(gòu),工作效率就會大大降低。在這種情況下,企業(yè)需要一種扁平化的組織結(jié)構(gòu),以盡量縮短決策時間,提高工作效率。
隨著數(shù)字化時代的到來,人們的生存環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,而人們的生存環(huán)境對企業(yè)的組織和文化具有決定性的作用。因此,如果人們的生存環(huán)境發(fā)生變化,而企業(yè)的組織和文化不能做出相應(yīng)的調(diào)整,企業(yè)就有可能被時代淘汰。
數(shù)字化的發(fā)展有效解決了信息不對稱的問題,表現(xiàn)在企業(yè)的組織層面,就是精簡組織的中層,讓組織結(jié)構(gòu)實現(xiàn)扁平化,同時弱化部門概念, 消除部門之間存在的天然屏障。此外,企業(yè)在進(jìn)行調(diào)整的過程中可以實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的超級節(jié)點(diǎn)化,通過流程的節(jié)點(diǎn)來推動業(yè)務(wù)的流程。
某些創(chuàng)業(yè)公司除了專門設(shè)有財務(wù)和倉儲團(tuán)隊外,沒有任何其他職能部門,所有業(yè)務(wù)都由虛擬團(tuán)隊 來管理和運(yùn)作。該公司根據(jù)業(yè)務(wù)流程的輕重緩急成立相應(yīng)的虛擬團(tuán)隊,每一個團(tuán)隊都會有一個專門的負(fù)責(zé)人。最多的時候,公司會同時運(yùn)作十幾個項目。每一個項目中都有公司老板的參與,但老板并不是在一線指揮的領(lǐng)導(dǎo)者,而是負(fù)責(zé)做好監(jiān)督、協(xié)調(diào)以及評估工作的評估員。
在項目的整個流程完成后,老板會對團(tuán)隊運(yùn)作及項目開展情況進(jìn)行評估,并向員工分享項目開展過程中得到的收獲或教訓(xùn);在評估工作完成后,虛擬團(tuán)隊會自動解散;然后,公司會開啟下一個項目,成立另外一個虛擬團(tuán)隊。
老板對整個流程的監(jiān)督以及協(xié)調(diào)都是通過微信群等方式進(jìn)行的。這種運(yùn)作模式使公司大大減少了線下會議的數(shù)量,而老板和下屬之間的溝通都是利用碎片化時間來完成的,有效提高了工作效率。
在數(shù)字化時代,采用傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)要用同樣的人和組織形式做不同的事,耗費(fèi)的人力和時間更多不說,成功概率也不高。能夠讓企業(yè)涅槃重生的,主要得益于組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。
要想在數(shù)字化時代長久地生存下去,企業(yè)應(yīng)該具有靈活的組織架構(gòu),擺脫多層級化,將自己從固有的管理模式中解放出來;應(yīng)該以產(chǎn)品為中心,充分利用和整合企業(yè)的資源以推動產(chǎn)品的開發(fā)和創(chuàng)新;應(yīng)該將市場需求作為產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)的重要導(dǎo)向,滿足客戶日益多樣化的需求,進(jìn)一步改善產(chǎn)品和服務(wù)。
數(shù)字化時代追求一種開放、自由、分享和協(xié)作的精神,企業(yè)組織內(nèi)部也應(yīng)該有這種精神。因此,在數(shù)字化思維影響下的企業(yè)組織形態(tài)也會趨向扁平化。
本文節(jié)選自方永飛《共建商業(yè)小生態(tài)》。
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