親愛的各位同行，事情是這樣的：我負責公司的薪資發(fā)放，在1月份薪資發(fā)放時，一個公式拉錯，導致給已經(jīng)月底就要離職的一個同事多發(fā)了獎金。 大概2月份的時候突然想起來這事，于是跟這位同事要，這位前同事是個好人，沒有因為我發(fā)錯了就拿這筆錢，而是同意退回來，但由于這個同事是外國人，而且已經(jīng)離職，因此我和他達成協(xié)議，他退錢回來的時候銀行收的手續(xù)費從要退回來的錢里面扣掉，這樣一來退回來的錢肯定比應該退的錢少了。結果在這個過程中又出了些岔子，一會是對方把公司名稱寫錯，一會是對方銀行假期，總之這筆錢到上周五才到公司賬上。

現(xiàn)在我的問題是，我怎么把這個事情跟老板講。坦白說，我自己知道已經(jīng)錯過了溝通這個事情的最佳時機，應該在我發(fā)現(xiàn)問題的時候就說，可是想到之前幾次出現(xiàn)類似錯誤時候老板生氣、失望的態(tài)度，又讓我不那么敢直接說。而且，當時也怕這筆錢萬一要不回來怎么辦。而現(xiàn)在事情已經(jīng)發(fā)生快3個月了，錢倒是回來了，可我卻覺得事情更棘手了，完全不知道怎么溝通這件事情，因此在這里向大家求助。

你說的這個問題，還要涉及到財務方面的流程和手續(xù)，所以，并不是把錢退回來這么簡單了。如果等到審計部門審計出來，性質就不一樣了。所以，我的建議就是匯報給你的老板，請老板幫你解決，而且自己主動以工作失誤、過錯申請?zhí)幜P，比如扣績效、罰款之類的等等。

自己主動以工作失誤、錯誤匯報處罰，跟等到有關部門查出來之后再說，性質是完全不同的。前者是你自查自糾，后者是被動地接受相關部門的處罰，哪怕你的老板因此開除你，也比你今后背著一個處分要好得多。畢竟前者是你的誠信，你的職業(yè)態(tài)度，后者是你的履歷的污點。所以，拿出你的勇氣來吧！大不了接受開除的結果，但至少你放下心中的糾結，可以昂著頭走向下一家公司，而且可以坦然地面對這件事情，你現(xiàn)在的老板也會在你的履歷調查的時候幫著你說話的。

個人覺得也是要報備的，因為到時候公司查到這個帳你怎么說呢，不要試著想要用這樣的辦法去補自己的缺口，人家常說你撒一個謊就要用更多的謊來圓，其實這也是一樣的道理，你主動承認自己的錯誤然后想辦法解決的話，這樣的你更能讓你的老板欣賞你，一個敢于承認自己的錯誤并愿意去改的真的很少，所以說你這樣的話更能讓你老板對你刮目相看，一次的失誤并不能代表永遠的失誤。所以要敢于承認承擔自己的錯誤，。

這件事情表象上看是你個人犯了小錯（粗心犯錯每個人都在所難免，我手下的財務也犯過類似錯誤），事后你及時發(fā)現(xiàn)追回，完全可以原諒。但深入挖下去是你公司流程有問題，薪酬計算只有你一人說了算嗎？沒有審核？沒有審批？這是公司制度上的大漏洞，你如果從此事中找出公司制度的疏漏，并提出改善意見，這個錯才沒有白犯。

員工犯錯不可怕，可怕的是同樣的錯誤一犯再犯，犯錯有時也能壞事變好事——及時從制度流程上糾錯，你的老板也會對你刮目相看。  

建議：把缺的錢補上，不用匯報。如果哪天被查出來，如實匯報。

想法：

1、對老板來講，假定下屬是盡職的，所以會給你權力和自由的空間，下屬也不必事無巨細的匯報；

2、對員工來講是很大的問題、過錯，對老板來講不見得；

3、老板判斷人還是會看長期，不要糾結于一件事，以后不再這么大意就可以了。