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我所在的公司是一個(gè)以銷售為主的分公司,在這里,如何管理好業(yè)務(wù)員是管理中最棘手的問(wèn)題,這也是我在管理中遇到的最困難的問(wèn)題。盡管制定了業(yè)務(wù)部門管理制度,但實(shí)施與執(zhí)行起來(lái)非常困難。
1、業(yè)務(wù)人員的流動(dòng)率太大了。沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員雖然遵守公司紀(jì)律,但沒(méi)什么業(yè)績(jī),而熟悉業(yè)務(wù)的、又能出業(yè)績(jī)的業(yè)務(wù)員太油滑,不遵守紀(jì)律。例如,業(yè)務(wù)員每日必須填寫工作日志,并且注定所要拜訪客戶名稱、地址、電話及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,公司由專人負(fù)責(zé)抽查,如不屬實(shí),一次罰款100元;三次以上予以辭退。每周一和周六的例會(huì)必須參加,除非特殊情況,但有些經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員就是違反,罰了三次,他們就干脆不干了,或者業(yè)務(wù)員都說(shuō)做業(yè)務(wù)只要有業(yè)績(jī)就可以了,管的太多也沒(méi)有意義,這就給公司的整個(gè)管理工作帶來(lái)了很大的麻煩。怎樣才能讓他們遵守公司的業(yè)務(wù)制度又能留住這些業(yè)務(wù)骨干呢?
2、公司明確規(guī)定,業(yè)務(wù)員工作時(shí)間禁止辦理私人事務(wù)或借工作之便,經(jīng)營(yíng)私人業(yè)務(wù)或代理其它公司、個(gè)人從事業(yè)務(wù)活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退處理,并扣發(fā)當(dāng)月工資及提成。然而有些業(yè)務(wù)員,業(yè)績(jī)還可以,但或多或少做些兼職,你辭退他們吧,他們就找我說(shuō)了,現(xiàn)在北京生活不容易,我們給的工資也不高,很難維持生活呀!等等酸溜溜的話,雖然公司不是收容所,但現(xiàn)實(shí)的情況確實(shí)如此,應(yīng)該怎么辦?盡管我們公司對(duì)于一些在業(yè)務(wù)上突出的業(yè)務(wù)員也是給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)的,但是效果不是很好。
3、就是費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題。雖然也規(guī)定了工作需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待或其它費(fèi)用需提前請(qǐng)示,未經(jīng)請(qǐng)示者費(fèi)用自理。費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)禁虛報(bào),發(fā)現(xiàn)一次就予以開(kāi)除。但是,總是有一些“所謂的老油條”費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)重超支,后來(lái)不得不把費(fèi)用和他們的業(yè)績(jī)掛鉤,按照業(yè)績(jī)比例報(bào)銷費(fèi)用。但還是出現(xiàn)亂報(bào)費(fèi)用的情況,尤其是大的客戶,業(yè)務(wù)員說(shuō)請(qǐng)客戶吃飯了,但結(jié)果真不知道是請(qǐng)了還是沒(méi)有,有吃飯的發(fā)票,公司也只能報(bào)銷。怎樣才能更好地避免費(fèi)用的虛假報(bào)銷呢?
最后,是關(guān)于回款問(wèn)題,因?yàn)楹贤炗喼猩婕暗劫|(zhì)保金問(wèn)題,有些業(yè)務(wù)員和客戶關(guān)系比較好,就可以把質(zhì)保金先從客戶那里要出來(lái),但由于質(zhì)保金沒(méi)到期,我們公司財(cái)務(wù)就不會(huì)關(guān)注這筆貨款,導(dǎo)致業(yè)務(wù)員會(huì)自己先用著這些資金,等質(zhì)保金到期了,或者公司催要了,業(yè)務(wù)員才會(huì)歸還公司,像這樣的情況也不知道如何處理?
以上種種困擾了我很久,期待同行們支招,感謝!
我們公司也是以銷售為主的,我來(lái)公司不到一年時(shí)間,看著銷售人員進(jìn)進(jìn)出出的我現(xiàn)在基本上都不認(rèn)識(shí)了,其實(shí)每個(gè)公司多會(huì)有人員離職的,只是或多或少問(wèn)題,其實(shí)對(duì)于那些離職的人來(lái)說(shuō)最主要的原因還是因?yàn)楣局贫群托劫Y問(wèn)題,做銷售的人壓力本身就比較大,他們辛辛苦苦去做業(yè)務(wù)無(wú)非是想讓自己能掙更多的錢,現(xiàn)在是提成和工資都不高,而且公司在制度上也是一而在的限制銷售人員的權(quán)力,可想而且那個(gè)人會(huì)在繼續(xù)帶在這里呢,所以還是希望多給銷售人員一些權(quán)力,在管理制度上不要那么單一死板,要合理的根據(jù)公司的內(nèi)部情況來(lái)制定。
眾所周知,銷售是靠“人”去推動(dòng)的,而傳統(tǒng)的銷售管理軟件大多注重的是數(shù)據(jù)的記錄和累積,著重在數(shù)據(jù)的信息化,數(shù)據(jù)流的傳遞,而疏忽了人與人之間的交互,以及銷售人員的激勵(lì)作用。我們知道,激勵(lì)在平時(shí)的生活中就不可或缺,尤其在對(duì)銷售人員的激勵(lì),更要考慮到營(yíng)銷工作的具體特點(diǎn),更具銷售人員所面對(duì)的客戶情況、市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,結(jié)合銷售人員自身特點(diǎn),對(duì)其潛能進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)和引導(dǎo),利用銷售目標(biāo)、銷售計(jì)劃、銷售激勵(lì)達(dá)到其人力資源效用的最大化。不妨試用一下NBSS銷售管理系統(tǒng),通過(guò)積分制原則,利用積分打造誰(shuí)創(chuàng)造價(jià)值更多誰(shuí)就獲得更多的薪酬的原則,激勵(lì)銷售戰(zhàn)線的員工,通過(guò)合理的積分激發(fā)他們工作的積極性,利用積分對(duì)應(yīng)績(jī)效,績(jī)效對(duì)應(yīng)薪酬的模式,讓員工實(shí)現(xiàn)多創(chuàng)造價(jià)值、加快加薪速度的目的,而企業(yè)則成為員工增創(chuàng)價(jià)值的最大受益者。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和市場(chǎng)的不景氣常常增加業(yè)務(wù)員的挫折感,不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù)員在不同時(shí)期都會(huì)存在不同的心態(tài)問(wèn)題。通常,影響業(yè)務(wù)員心態(tài)和士氣的主要因素是激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)力度不夠、獎(jiǎng)罰不明、獎(jiǎng)勵(lì)政策不兌現(xiàn)等情況都會(huì)影響業(yè)務(wù)員的士氣。對(duì)于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)差的企業(yè),業(yè)務(wù)員更容易對(duì)企業(yè)的前途感到悲觀失望,積極性不高,常常表現(xiàn)為得過(guò)且過(guò),且凝聚力較差。
管理業(yè)務(wù)員成為企業(yè)的一大難題,很多企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)員行動(dòng)的追蹤方式以電話追蹤和突擊檢查為主,部分企業(yè)還采取行程核實(shí)和客戶追蹤方式。
當(dāng)前,銷售隊(duì)伍管理中最困惑的問(wèn)題主要存在于兩個(gè)方面:心態(tài);銷售技巧和能力。① 在心態(tài)方面,表現(xiàn)為:團(tuán)隊(duì)中業(yè)務(wù)員的工作積極性、主動(dòng)性不夠;業(yè)務(wù)員的心態(tài)不好,攀比風(fēng)濃;業(yè)務(wù)員的凝聚力、忠誠(chéng)度差,銷售隊(duì)伍不穩(wěn)定。② 在銷售技巧和能力方面,主要表現(xiàn)為業(yè)務(wù)員的專業(yè)知識(shí)缺乏,銷售團(tuán)隊(duì)的銷售技巧和能力亟待提高。
1、業(yè)務(wù)人員離開(kāi)有多方面的原因,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員往往看重的不一定是待遇。比如公司的工作氛圍,企業(yè)文化,公司的前景,培訓(xùn)和培養(yǎng)的力度等等。管理業(yè)務(wù)人員也需要多管齊下,不同的人不同的需求,需要區(qū)別對(duì)待。但你想的“怎樣才能讓他們遵守公司的業(yè)務(wù)制度又能留住這些業(yè)務(wù)骨干呢?”,做到這一點(diǎn)并不是業(yè)務(wù)部門一個(gè)人的事情,而且,貴公司的業(yè)務(wù)制度是從業(yè)務(wù)的角度出發(fā),還是從管理的角度出發(fā)?既然業(yè)務(wù)人員這么抵觸,是否需要因地制宜做出改變呢?
2、“工作時(shí)間禁止辦理私人事務(wù)或借工作之便,經(jīng)營(yíng)私人業(yè)務(wù)或代理其它公司、個(gè)人從事業(yè)務(wù)活動(dòng)”,實(shí)際上這是管理者的一廂情愿,我工作這么多年,我自己跟我遇到的很多同事,都會(huì)在工作時(shí)間辦理私人事務(wù),只要不影響到工作,很多領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)默許,也不會(huì)真的去遵守。畢竟,有些私人事務(wù)必須去政府部門辦理,而政府部門是周一到周五上班的,怎么辦?周末人家不上班,就只能抽上班時(shí)間處理了。至于“經(jīng)營(yíng)私人業(yè)務(wù)或代理其它公司、個(gè)人從事業(yè)務(wù)活動(dòng)”,我也遇到過(guò)不少,而且我當(dāng)業(yè)務(wù)主管的時(shí)候,下面也有這樣的情況,這樣的人往往業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),一個(gè)人帶來(lái)的銷售成績(jī)比幾個(gè)人都高,所以我只關(guān)心他是否完成我制定的銷售任務(wù),既要能力強(qiáng)又要服從管理,這樣的銷售人員,不是百里挑一,而是千里挑一,甚至是萬(wàn)里挑一。
3、怎樣才能更好地避免費(fèi)用的虛假報(bào)銷呢?——不是避免,而是控制,控制在一定的百分比之內(nèi)是可行的,沒(méi)有幾個(gè)企業(yè)能避免。世界500強(qiáng)能避免,是有多個(gè)原因的,首先,是收入待遇高,其次是發(fā)現(xiàn)懲罰的嚴(yán)格,最后是人家人才儲(chǔ)備充足,不怕炒人。如果貴公司也做得到這一點(diǎn),應(yīng)該也能避免吧!
4、質(zhì)保金的問(wèn)題——從財(cái)務(wù)制度上規(guī)范,客戶的質(zhì)保金只能走公司賬戶,業(yè)務(wù)員的私人賬戶或者退給業(yè)務(wù)員個(gè)人,公司不認(rèn)賬。但是,貴公司的財(cái)務(wù)是否認(rèn)可這樣做呢?
企業(yè)要想留住人,必須在對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力和對(duì)內(nèi)公平性上下足功夫。具體來(lái)講,即跟企業(yè)是否能提供良好的發(fā)展空間,能否提供公平公正的待遇,能否提供在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力水平的薪資等三個(gè)方面有關(guān)。 提供良好的發(fā)展空間。其又包括兩個(gè)部分,“人盡其才”以及職位升遷。所謂“人盡其才”,是指企業(yè)的環(huán)境易于讓員工充分發(fā)揮自己的才干,這也跟企業(yè)用人有關(guān)。職位升遷,即指職位或崗位的級(jí)別或級(jí)次的上升,本質(zhì)是隨著員工的能力提高,被任命或提撥到比原來(lái)職位的級(jí)別更高一個(gè)新的職位上去。