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創(chuàng)意無限廣告公司有員工40多人,規(guī)模雖然不大,但在本地的同行中也算得上是一個佼佼者了。公司老板黃小姐是個開朗而有個性的女孩,為人真誠友善,喜歡創(chuàng)新。經(jīng)過幾年的努力拼搏,創(chuàng)意無限廣告公司憑借創(chuàng)意獨特、文案水平較高、服務(wù)耐心周到等優(yōu)點在業(yè)界有了良好的聲望,客戶的數(shù)量在不斷地增加,并接下了幾家稱得上是國內(nèi)知名品牌企業(yè)的廣告代理或設(shè)計業(yè)務(wù),生意不錯。在為生存而緊張忙碌的同時,黃小姐也比較注意公司的管理,逐步把公司的管理體系搭建起來了,有客戶部、策劃部、設(shè)計部、媒體部、行政人事部等部門,必要的規(guī)章制度也制定了,執(zhí)行的基本到位。
從2011年底開始,公司的業(yè)務(wù)和事物性工作逐漸增多,黃小姐感到有些力不從心,公司大小都要自己來決定,實在是麻煩,效率也低。尤其是各部門之間的工作協(xié)調(diào),甚至是員工之間的工作協(xié)調(diào),幾乎占據(jù)了黃小姐近一半的工作時間,弄的她整天忙忙碌碌,想多抽點時間來走訪幾個大客戶都很難。更令她頭疼的是員工之間明爭暗斗的現(xiàn)象屢禁不止,各部門之間協(xié)作不順暢的現(xiàn)象也讓黃小姐感到心煩,甚至經(jīng)常出現(xiàn)部門經(jīng)理與下屬為客戶信息而爭斗的事,這與她向往并倡導(dǎo)的和諧的團隊氛圍有較大的差距。黃小姐不是那種喜歡大權(quán)獨攬的人,她希望事業(yè)成功的同時,自己也不要太辛苦,公司的效率還能高一些。因此,各部門經(jīng)理都是有相應(yīng)的權(quán)力的,為什么還是這樣呢?
春節(jié)期間,黃小姐與一個朋友交流中談到了自己的煩惱,這個朋友王先生在一家知名企業(yè)做人力資源部經(jīng)理。聽了黃小姐的話后,他很認真也很專業(yè)地對黃小姐說:“你公司的薪酬激勵制度可能有問題,薪酬制度對下屬和員工的工作重心和行為有很大影響,你應(yīng)該去檢查一下,看看要不要調(diào)整。”黃小姐感到這句話很有道理,也有所感悟,覺得自己公司的薪酬制度與多數(shù)同行們基本一樣,與業(yè)績有關(guān)的部門就是以業(yè)績指標為標準,基本工資加提成,部門經(jīng)理也是如此;與業(yè)績沒有直接關(guān)系的部門就是往同行平均水平上靠,根據(jù)經(jīng)理和老板的影響決定獎金的多少,大家都看中上司的評價,也都樂意在老板面前顯示自己的努力和辛苦。所以造成內(nèi)部不協(xié)作、明爭暗斗、遇到麻煩就找老板的工作氛圍。清楚了問題的根源,黃小姐決定春節(jié)過后要進行一次薪酬制度的調(diào)整,要通過制度的調(diào)整來改變員工的工作狀態(tài)、提高公司的團隊協(xié)作精神。
為了搞好公司的薪酬制度調(diào)整,黃小姐請王先生做自己的顧問,幫助創(chuàng)意無限公司制定新的薪酬激勵制度。王先生沒有辜負朋友的信任,利用近一個月的業(yè)余時間認真考察和分析了創(chuàng)意無限廣告公司的業(yè)務(wù)運作模式、公司結(jié)構(gòu)、部門功能、崗位職責(zé)等因素,根據(jù)黃小姐提出的“維持現(xiàn)有水平、提高運作效率、促進團隊協(xié)作”的原則和目標,幫創(chuàng)意無限公司制定出了一套新的薪酬激勵制度,同時還幫黃小姐對關(guān)鍵崗位的崗位職責(zé)進行了完善。
新的制度與原有制度最大的不同之處,就是對崗位職責(zé)進行綜合考核,而不僅僅是業(yè)績和工作量。其中,團隊協(xié)作意識和行為、為企業(yè)整體效率和效益作出的貢獻等成為考核的重要內(nèi)容;而對部門經(jīng)理的考核則強調(diào)部門的整體工作質(zhì)量和下屬的行為質(zhì)量,而不是單純看經(jīng)理個人的工作業(yè)績。此外,考核的權(quán)力不僅僅為部門負責(zé)人和總經(jīng)理所有,每個員工對其他人的工作質(zhì)量和績效都有一定的評判權(quán),可以對同事進行打分,從而影響他的薪酬。
黃小姐對這套制度還是比較滿意的,相信只要執(zhí)行得當,是能促進員工之間和部門之間的協(xié)作,也能促進公司的整體運作效率和效益。為了不影響下屬和員工的正常工作,減少擔心和疑問,黃小姐只讓行政人事部經(jīng)理知道并參與,在確定之前沒有把薪酬制度調(diào)整的計劃向其他下屬和員工通報,準備在4月初公布并執(zhí)行。
一切都在按計劃進行。4月初,在公司的管理工作例會上,黃小姐公布了公司的薪酬制度調(diào)整方案,并介紹了薪酬制度調(diào)整的目的。大家雖然感覺到近期公司可能會有所調(diào)整,但沒想到是最敏感薪酬制度。部門經(jīng)理們在會議上沒有提出反對意見,也沒有表現(xiàn)出熱烈的態(tài)度,似乎不清楚該針對這次變革做些什么。
黃小姐覺得這套新的薪酬激勵制度結(jié)構(gòu)合理,考核范圍適度,能減少一些不良行為和現(xiàn)象,對表現(xiàn)好的下屬和員工只有好處而沒有損失,執(zhí)行起來也不難,應(yīng)該沒什么問題,所以也沒有就這次變革多說什么。會后安排行政人事部將公司的決定和新的薪酬制度公布出來,要求出納從4月份開始根據(jù)新的制度和考核結(jié)果確定和下發(fā)員工的工資。員工們看到張貼出來的通知和制度,都只是認真地看看,有的人還在本子上記下了制度的要點,然后就回到正常的工作軌跡上了,也沒有出現(xiàn)什么特別的現(xiàn)象。
然而,就在一如往常的表象下,令人吃驚的變局陸續(xù)出現(xiàn),而且出現(xiàn)在公司的核心部門。員工們開始拿新的薪酬制度來估算自己的收入,普遍感到要比原來的少,少的幅度有高有低,原因是不知道別人怎么給自己打分??蛻舨康臉I(yè)務(wù)人員及設(shè)計部的設(shè)計師的擔心最大,因為他們的收入不再是以自己的業(yè)績或工作量為主要基準,而是看整體工作質(zhì)量和表現(xiàn),而這些又要由別人打分來決定,心里很別扭。關(guān)系好的員工之間也在私下議論和分析,這些議論和分析又在不斷地推波助瀾,公司的工作氛圍也變的有些怪,員工們在工作過程中開始經(jīng)常半開玩笑半認真地說“請多關(guān)照”、“請多包涵”之類的話。
4月底前后,客戶部陸續(xù)有幾個業(yè)務(wù)人員提出了辭職,接著是設(shè)計部有幾個設(shè)計人員開始經(jīng)常請假外出,名義上是有事,實際上是去見工,為辭職做準備,并有兩人提出了辭職申請。更讓黃小姐感到意外的是,她所信任的客戶部經(jīng)理也提交了辭職報告,原因是“自己的管理能力不足,難以勝任公司客戶部經(jīng)理的職責(zé)。”
這突如其來的變故顯然與薪酬激勵制度的變革有關(guān),黃小姐對此很清楚,可也很迷茫,為什么會這樣?根據(jù)新制度,表現(xiàn)良好的員工的收入不會有降低,而是會有適當?shù)奶嵘?,只有那些只顧及自己的業(yè)績而不顧全公司整體利益的員工才會受到處罰和薪酬下降的威脅,為什么員工們不能接受呢?
帶著這個疑問,黃小姐專門約見了幾個老員工,把自己進行薪酬變革的原因和制定新制度的原則告訴了他們,并詢問他們對新制度的看法和意見。這些員工也沒有說出對新制度有什么意見,只是眼睛里不時流露出一些疑慮和擔心。
最后,有一個自黃小姐創(chuàng)業(yè)就一直跟著她的員工單獨地對黃小姐說:“大家看了公布的新制度后也在一起議論過,都有一種擔心,覺得公司好起來了,黃姐開始看我們不順眼了。我們跑業(yè)務(wù)的已經(jīng)習(xí)慣了廣告公司的基本工資加提成的工資結(jié)構(gòu),您這種新的工資結(jié)構(gòu)讓我們一會兒擔心這個同事不滿意要影響收入,一會兒擔心那個部門不滿意會影響考核,工作中總有點不舒服的感覺。又擔心在這里做不下去,所以要準備另謀出路了。”
再問客戶部經(jīng)理小張到底有什么想法和擔心,這位張經(jīng)理也只是誠懇地表示:“我做慣了業(yè)務(wù),做業(yè)務(wù)有信心,您要我主要去管理下屬,我怕做不好。而且我的收入也不是根據(jù)自己的業(yè)績來提成,我也擔心會下降。”
了解到了下屬和員工們的擔心,黃小姐覺得需要認真地向公司員工宣傳薪酬制度變革的意義,不能讓積極的薪酬制度變革而引起公司的混亂和人才的流失。因此,在“五一”長假前,貼出了一份通知,內(nèi)容是4月份的工資基本不低于3月份的工資,五一節(jié)后召開一次全體員工會議,介紹新的薪酬制度及考核要點,消除員工們因誤解帶來的疑慮和擔心。
會議如期于5月8日舉行,黃小姐認真地向公司全體員工介紹了薪酬制度變革的原因、目的和制定新制度的原則,介紹了新制度的考核要素,要大家正確認識,對工作和同事不要草木皆兵。這次會議確實起到了明顯的效果,員工們對薪酬制度的變革有了比較清楚的認識,工作中也沒有提心吊膽的感覺了。除了三個員工去意已定外,多數(shù)員工還是逐漸安定下來了。
接下來的2個月創(chuàng)意無限的運作基本穩(wěn)定,為了防止員工情緒再次出現(xiàn)大的波動,黃小姐雖然以新的薪酬制度為標準來考核和發(fā)放員工工資,但基本與變革前保持平衡,部分考核項目也成了形式主義。雖然公司運作和員工情緒還穩(wěn)定,同事配合與部門協(xié)作效果有所進步,但黃小姐希望通過薪酬制度變革形成的那種充滿活力、積極友善的工作氛圍還是沒有形成,相反,自己在管理中卻有一種如履薄冰的感覺,總擔心自己的言行會觸動員工們敏感的神經(jīng),弄得自己壓力倍增。
怎么弄成這樣的局面?近期黃小姐總是在思考這個問題。對薪酬制度的變革,黃小姐認為是必須的,只是不知道這次薪酬制度變革的時機是否恰當、什么地方出了問題、下一步該怎么走等等。
創(chuàng)意無限改革錯了嗎?