匿名用戶
A公司是一家成立不到一年的公司,主要經(jīng)營智能化項目的設(shè)計和實施,一般納稅人規(guī)模,主要員工十個左右。由于剛起步,公司很多方面都不健全,F(xiàn)老板為了讓公司能夠早日步入軌道,健康發(fā)展,目前最迫切的需求是將公司組織結(jié)構(gòu)和制度建立起來。F老板之所以選中我,是因為他看重我的審計背景,希望利用我以往的經(jīng)驗來把公司目前存在的問題審視并進行解決,健康發(fā)展。作為一直從事審計工作的我,當(dāng)然非常榮幸能加入這個企業(yè)。雖然壓力重重,但是斗志滿滿,因為我覺得這是自己職業(yè)發(fā)展很好的創(chuàng)新和挑戰(zhàn)。
做為審計人員,自己非常清楚,除了做內(nèi)審的,像我這種在外部審計和政府審計中成長起來的人員,對于企業(yè)管理和運營的實際認(rèn)知和知識大多膚淺。每次檢查完一個單位后寫的東西,大多是些與財務(wù)相關(guān)的規(guī)范性問題,很難從根本上透視一個單位,進而去發(fā)現(xiàn)根本問題。所謂的審計建議,被審單位往往看都不看,即使看,估計也是幾人湊頭“奇文相與析”,看一句笑一句。怎么去彌補這個瓶頸,我認(rèn)為只有補充相關(guān)知識,所以考取了MBA。在充電期間,我接觸和學(xué)習(xí)了組織的治理、風(fēng)險、控制、戰(zhàn)略到變革沖突管理,人力資源管理等等。可真正在實踐中運用時發(fā)現(xiàn)困難重重,甚至無從下手。
剛?cè)牍荆攧?wù)只有一個人,賬目混亂,賬實不符,資金流動沒有預(yù)算,實際收支結(jié)余不明。我就從自己最熟悉的領(lǐng)域入手,將公司財務(wù)賬簿徹底理了一遍,每個項目的收支和結(jié)余全部弄清。然后也起草了財務(wù)方面的制度,主要是根據(jù)公司迫切需要規(guī)范的方面先形成了一些規(guī)范,如費用管理實施細(xì)則,公司資金管理辦法,工程項目財務(wù)資金預(yù)算管理……
在制度出來之后,緊接著就出現(xiàn)了問題,因為事先沒有一個完善的組織架構(gòu)體系,那制度的執(zhí)行和控制以及反饋全部成了空談。到底由誰執(zhí)行,誰來控制?
我直接入手規(guī)范的事項還有一個方面是合同管理。合同管理是工程項目管理的主要內(nèi)容,是降低工程造價、提高經(jīng)濟效益、預(yù)防經(jīng)濟風(fēng)險、保證工程質(zhì)量的有效途徑。而A公司工程合同無人管理,所有業(yè)務(wù)都經(jīng)過F老板,但事情多,所以每個合同執(zhí)行到何地步,存在什么風(fēng)險,沒有把控。我花了一個星期的時間把所有合同過了一遍,每個合同執(zhí)行到什么地步,還差多少才能執(zhí)行完,相關(guān)責(zé)任人是哪個等等全部理了出來,緊接著開始起草合同管理方面的制度,先是合同編號管理規(guī)定,然后合同簽署管理辦法。但在辦法中要列明責(zé)任部門,又遇到了同樣的問題,該由誰負(fù)責(zé)分析、處理、監(jiān)督、歸檔等事項?
所有的問題都?xì)w結(jié)到了組織架構(gòu)、崗位責(zé)任和人力資源方面,那么公司到底該怎么制定人事計劃,何時招聘,如何招聘,招聘何種人才,招來后又如何留住人才?
面對目前遇到的“坎”,我該采取什么樣的對策,才能順利逾越,使公司脫胎換骨、迅速騰飛呢?
個人覺得:真要去搬著制度去管理的話,一般來說,很不容易見到效果,也真心覺得不能很好發(fā)揮作用,制度其實更多來自于實踐,不是先有制度后有管理,而是先有管理后有制度,好的制度自然大家會遵守。