匿名用戶
我在公司從事商務(wù)工作,主要職責(zé)是開(kāi)發(fā)和維護(hù)客戶和售前支持。接單后將訂單向內(nèi)部傳遞給一個(gè)同事M,由她具體操作投單動(dòng)作?,F(xiàn)在與M的相處很不愉快,投單的流程比較繁瑣,M要求我提供:
①訂單;
②生產(chǎn)資料;
③一個(gè)詳細(xì)表格,包括產(chǎn)品基本工藝參數(shù),訂單號(hào),訂貨數(shù)量。
提供前兩樣?xùn)|西不奇怪,奇怪的是第三個(gè)表格中的內(nèi)容在生產(chǎn)資料中和訂單中有,仍需要我們填寫。首先,表格內(nèi)容是M根據(jù)投單需要自定,在小組領(lǐng)導(dǎo)未置可否下默許。我認(rèn)為填表格是助理的工作,助理為了方便把抄錄信息的工作推到商務(wù)身上是不合理的,另外,個(gè)人因素,我比較不喜歡做整理表格這方面的工作。
與她的矛盾主要在這幾個(gè):
1、與M溝通過(guò)提供表格的事情,未果。為了表示我的反對(duì),我采取了一些對(duì)抗性不強(qiáng)的非暴力不合作方式,訂單上有的資料,在表格中不提供,兩周后,M以表格不完善為由,發(fā)郵件給我要求完善,并停止投單動(dòng)作,我試著不回復(fù)兩天看她什么反應(yīng),結(jié)果M既不繼續(xù)投單,也不知會(huì)暫停的事情,溝通后她仍然堅(jiān)持要完善信息的表格,為了產(chǎn)品貨期,我妥協(xié)了,提供了完整資料。但是這樣對(duì)我應(yīng)對(duì)正常的開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作造成精力上的影響。
2、M的溝通,每次喜歡用郵件,用她的話說(shuō),可以找到依據(jù)。公司生產(chǎn)上的一些事情需要提流程,M拒絕電話知會(huì)的提流程要求,必須要有郵件,用她的話說(shuō),需要流程保證,不能因?yàn)樗腔钌?,總搞靈活。但是這樣,造成內(nèi)部流程繁瑣和用時(shí)很久,讓我們?cè)诿鎸?duì)客戶時(shí)候壓力很大,有得抽出時(shí)間應(yīng)對(duì)內(nèi)部流程。
3、溝通方式是,M常常用諸如XXX(我的全名),我跟你說(shuō)過(guò)了……?。?!我要的是……!一句話用上多個(gè)省略號(hào)。如果我這邊有不妥當(dāng)?shù)氖虑榛蚴д`,M在回復(fù)質(zhì)問(wèn)我的同時(shí)會(huì)抄送組長(zhǎng)。因此,我在合適機(jī)會(huì)時(shí)候,回復(fù)M郵件的語(yǔ)氣也很不客氣。
之前有次我打電話給M拜托她幫我追緊一個(gè)發(fā)貨的事情,她說(shuō)已經(jīng)安排了,我再次叮囑,她嘆了一口氣直接掛掉電話,這也很傷了我的自尊。以至于現(xiàn)在對(duì)M有些厭惡,完全不想與之接觸。
某天我將與M溝通困難的事反饋給課長(zhǎng),一方面希望課長(zhǎng)幫協(xié)調(diào)下與M的關(guān)系,一方面希望梳理工作流程,提高效率。課長(zhǎng)聽(tīng)到我反饋工作在流程方面開(kāi)展困難后,很生氣,“不信你們一個(gè)電話解決不了這個(gè)嗎,你現(xiàn)在就打電話好了……你們之間的郵件看著都煩……”語(yǔ)氣比較不耐煩,說(shuō)與M之前談過(guò)話,M并不是針對(duì)我的,M還跟組長(zhǎng)提出不要因?yàn)檫@些事針對(duì)我。并要求我多跟M說(shuō)說(shuō)話,找個(gè)機(jī)會(huì)跟M吃吃飯就好了,而工作上的事情,要我自己跟M溝通,并承擔(dān)項(xiàng)目進(jìn)展的責(zé)任。跟課長(zhǎng)的談話無(wú)疾而終,兩方面的想法一個(gè)都沒(méi)有達(dá)到。坐下來(lái)拿起電話想著要不跟M打電話再聊聊,但想到當(dāng)天之前跟M打電話,M冷冰冰的語(yǔ)氣,又放下電話,真的很難受很不想跟M說(shuō)話。完全是熱臉貼冷屁股,對(duì)方還不以為然。
如果制不住助理,自己的威信和形象肯定是受損的。商務(wù)一副容易受欺負(fù)的樣子,后面展開(kāi)靈活性的工作也會(huì)很不順利,客戶的事情也會(huì)被耽擱。然而工作上的事情流程上繞不開(kāi)M,該怎么跟協(xié)調(diào)與M的關(guān)系并展開(kāi)工作呢?