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我所在的公司是一家美國公司,公司在北京有獨(dú)資的研發(fā)中心,在國內(nèi)其他城市有獨(dú)資工廠和合作廠,公司原有的業(yè)務(wù)模式將中國作為海外業(yè)務(wù)的支持平臺,研發(fā)中心和工程也主要是支持海外客戶的項(xiàng)目和訂單。
現(xiàn)在公司希望可以借助現(xiàn)有平臺資源,我在北京研發(fā)中心負(fù)責(zé)公司中國地區(qū)市場和銷售業(yè)務(wù)。經(jīng)過一年多的實(shí)際工作,公司和國內(nèi)主要行業(yè)用戶建立了聯(lián)系,業(yè)務(wù)也走上了正軌,逐漸在國內(nèi)市場上打開了局面。公司也接到了越來越多的國內(nèi)用戶的訂單,但是隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,我一個人也越來越力不從心。由于國內(nèi)客戶訂單日漸增多,公司新招了一個商務(wù)助理,協(xié)助我處理商務(wù)方面的事宜。招聘的時候,我一直希望能招到一個有一定經(jīng)驗(yàn)和能力的助理,可以分擔(dān)我的工作,幫我追蹤每個訂單的執(zhí)行情況。但是首先由于非常有限的預(yù)算,最終招到是幾乎沒有什么工作經(jīng)驗(yàn)的??菩∨?。招聘過程中,我因?yàn)槌霾钤?,和該女生有過電話面試,感覺小女孩雖然學(xué)歷不高,但是還是肯學(xué)的。我也認(rèn)為學(xué)歷不能說明一切,只要用心學(xué)就可以了。但是,實(shí)際工作中,還是慢慢的感覺出來該女生的綜合素質(zhì)確實(shí)不過關(guān)。例如:
1、我司是美國公司,一般的往來郵件都是英文書寫,很多郵件該女生看不太明白,寫郵件用的語法、用詞、句式等等也都不對,我現(xiàn)在給她寫郵件都是用中文,經(jīng)常一份郵件要發(fā)兩份,一份給大部分人的用英語,一份給她的用中文,反而增加工作量。
2、每筆訂單涉及到系統(tǒng)中建立客戶信息、接單、安排生產(chǎn)、原材料訂貨、發(fā)貨、物流、開發(fā)票等一系列事情。我本來是希望將這些訂單事情可以全部交給助理來追蹤。但是幾個月下來,很多事情還是需要我親歷親為。經(jīng)常是客戶發(fā)郵件來問某次訂單什么時候交貨,該女生不知道客戶說的是什么事情,我需要從頭在追蹤一遍,反過來再和她解釋。
工作上的事情,我也專門對她進(jìn)行過培訓(xùn),幫她整理過工作流程,該女生態(tài)度認(rèn)真,也愿意學(xué)習(xí)改進(jìn),我也多次委婉地提醒希望她可以更加努力,但是本質(zhì)上該女生素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)等和我的要求確實(shí)有較大差距,不知道大家是否遇到過類似情況?如何解決?
這不是提高不提高的問題,而是,此人根本不合適你所需要的崗位。 1、需要英語溝通郵件——英語水平不是短時間能提高的。 2、那是跟單的基本工作——是需要有一定的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)的人才懂的,不過,較之英文水平,這次倒在其次,短時間培訓(xùn)還能跟上,如果有時間培訓(xùn)的話。努力肯學(xué)是她的主觀愿意,與適合崗位與否是兩回事。 首先要合格,然后,是努力。
同樣對員工的素質(zhì)能力模型建立起來的績效考評方案將會更加系統(tǒng)和具有針對性。不同的崗位,都設(shè)定了可以量化的考核標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行考評中就減少了許多人為的因素;變得更有信服力。依據(jù)員工的能力素質(zhì)模型定期對員工進(jìn)行評估,以鑒定人崗匹配度;對不符合崗位能力要求的員工,可以調(diào)崗或進(jìn)行培訓(xùn)。以此來提升企業(yè)的管理水平。