浙江某某物流有限公司管理提升微咨詢項目案例

一、項目背景

浙江某某物流有限公司始創(chuàng)于2003年，公司前身某某托運部。從事著簡單公路整車零擔運輸，倉儲，配送等業(yè)務。短短幾年，某某物流憑借現(xiàn)代化的營運模式，從2005年起，公司業(yè)務突飛猛進，人員和運輸車輛不斷的增加，并通過交通，工商，稅務等部門核準，注冊簽發(fā)了《道路許可證》，《企業(yè)經(jīng)營許可證》，《稅務登記證》，《組織機構代碼證》等相關證件。組成了公路整車零擔運輸，大型物件運輸，倉儲，理貨，配送，多式聯(lián)運為一體的物流機構。同時具備各式箱式貨車，半封閉車，平板車，掛車，小型運輸車輛和專業(yè)的裝卸設備。

目前公司在每輛運輸車輛安裝了GPS全球定位系統(tǒng)，實現(xiàn)車輛在途全程追蹤，實時監(jiān)控，并通過嚴格控發(fā)時間，確?？蛻舻呢浳餃蕰r準點到達。隨著業(yè)務的發(fā)展，公司在全國設立了20多個規(guī)范服務站點，開通了龍泉至廣州，深圳，東莞，無錫，蘇州，常州，溫州，瑞安等直達專線和中轉全國各地的營運路線。

二、管理診斷

過去數(shù)年，浙江某某物流有限公司依賴“總經(jīng)理個人能力和人脈關系”、“網(wǎng)點選址準確”、“員工工作勤奮”等系列成功因素，實現(xiàn)了企業(yè)的快速發(fā)展。但與此同時，隨著企業(yè)不斷的快速發(fā)展壯大，原有較為隨意的管理模式無法滿足當前及今后快速發(fā)展的管理需求，并產(chǎn)生了一系列管理問題，具體如下：

1、組織制度SOP存在的問題。在對公司做全面調研的過程中，我們發(fā)現(xiàn)公司還沒有完整的制度來規(guī)范公司管理和員工行為。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）組織架構混亂，職能和部門設置不當，部門職責不清晰等，導致出現(xiàn)問題時部門與部門之間，員工與員工之間踢皮球現(xiàn)象嚴重。

（2）物流業(yè)務流程不規(guī)范，責任不清。公司的業(yè)務流程沒有進行規(guī)范化，導致員工都是根據(jù)個人經(jīng)驗進行操作，在貨物搬運的過程中很容易出現(xiàn)貨物缺失和損壞，而出現(xiàn)較大的理賠事故，同時很多部門員工的工作重復操作，尤其是大大增加了財務部人員和業(yè)務部人員的工作量，并導致網(wǎng)點與網(wǎng)點之間的單據(jù)和貨物的交接隨意性。

（3）沒有規(guī)范化的公司層面、部門層面的制度約束，管理隨意和員工職業(yè)化程度不高。公司雖然陸續(xù)出了幾份規(guī)章制度，但是員工并不認可，高管也沒有強制執(zhí)行，導致制度成了擺設，沒有起到規(guī)范員工行為的作用。對于公司來說，物流行業(yè)的貨物裝卸和運輸工作非常具有危險性，南豐物流公司員工在裝卸和運輸貨物過程中時操作不規(guī)范，而管理人員的監(jiān)督力度又不足，導致安全事故時有發(fā)生，大大增加了公司的成本。

2、對員工的激勵和關懷不足。與公司高管和網(wǎng)點負責人的溝通過程中，我們發(fā)現(xiàn)員工工作強度較大，但對于自我的規(guī)劃和發(fā)展都沒有涉及，在針對公司的激勵和關懷等問題時都相對陌生，其主要體現(xiàn)在一下幾個方面：

（1）薪酬機制缺乏激勵性，沒有體現(xiàn)員工價值。在薪酬體系中，對于公司目前的定薪和調薪方式很隨意，每年不管員工表現(xiàn)好壞都給予一定的工資調整，尤其是網(wǎng)點負責人，不管地區(qū)和業(yè)績的好壞，統(tǒng)一定薪，導致網(wǎng)點負責人內(nèi)心不公平感，同時對于新進員工和老員工的工資的不平衡，很多老員工出現(xiàn)抵觸心理，工作積極性降低。

（2）目標績效管理缺失。公司沒有實行績效管理，員工工作的好壞無法得到相應的獎勵與處罰，導致員工工作沒有激勵性，與此同時公司只靠總經(jīng)理或零星幾個高管來對業(yè)務進行拓展，網(wǎng)點經(jīng)理人不負責業(yè)務提升等，導致業(yè)務增長速度局限。

（3）員工福利和關懷體系缺失。物流行業(yè)的特殊性，員工工作時間長，工作強度好，危險性大，很多員工尤其是網(wǎng)點人員、裝卸工等基本上全年無休，而公司對于員工的關懷相對欠缺，公司福利和文化活動基本沒有，總經(jīng)理較少去網(wǎng)點進行慰問等，導致網(wǎng)點與總部之間的信息溝通不順暢。

三 解決思路

杭州步步為贏項目組在全面管理診斷中根據(jù)提煉的相關問題，主要通過以下步驟展開：

1、積極溝通，打破僵局。

由于公司員工受學歷、專業(yè)性等限制，在項目進駐公司時，員工對項目認知度的缺失，有些甚至出現(xiàn)了理解上的巨大偏差，因此在項目進行過程中，通過項目小組的成立和培訓，在每個方案整理出來時與公司核心人員進行溝通，打破員工的防備心理，讓員工認識到本項目對公司和自己的重要性。

2、抓住員工渴望參與的心理，每個環(huán)節(jié)都邀請員工積極加入，確保項目實施。

在與員工溝通的過程中，時代光華項目組成員發(fā)現(xiàn)員工渴望參與公司管理經(jīng)營，渴望成為公司的一份子。項目組成員在收集到這樣的信息后，并考慮到后期制度執(zhí)行者在與這些員工，為了滿足員工期望和確保項目的可落地，在與總經(jīng)理進行協(xié)商后，項目組成員改變以往做項目的方式，主動邀請每個核心員工參與項目的每個環(huán)節(jié)，如公司制度的制定環(huán)節(jié)，項目組成員先制定初稿后，根據(jù)時間安排與公司核心人員進行溝通、協(xié)商，吸收員工的建議，在次基礎上制定符合員工和公司的制度，以得到員工對制度的認可，確保制度的可執(zhí)行。

3、優(yōu)化組織架構，完善部門職責和崗位職責。

針對某某物流有限公司的組織架構混亂，職能和部門設置不當，部門職責不清晰等，杭州時代光華項目組結合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃要求和公司的實際情況，設置相應的組織架構體系，并明確了各部門職責和各崗位相關職責，詳細制定了南豐物流有限公司的《組織架構圖》、《部門職責》和《崗位說明書》，明確了管理層級，清楚描述了員工的崗位職責。

4、優(yōu)化和視覺化了某某物流有限公司的業(yè)務流程。

根據(jù)某某物流業(yè)務流程不規(guī)范，責任不清，貨物破損和缺失不能責任到人的問題，通過與管理人員進行溝通，明確了整個核心業(yè)務流程，并確定了各個環(huán)節(jié)的重要責任人和責任事項，形成了《核心業(yè)務流程圖》、《客戶服務流程圖》、《客戶開發(fā)流程圖》。規(guī)范了員工業(yè)務操作流程，杜絕公司人員和貨物的損失。

5、制定了公司層面整套管理制度，提升員工職業(yè)化水平。

針對公司沒有規(guī)范化制度約束，杭州時代光華項目組抓住某某物流公司目前階段迫切需要的制度，為其量身打造符合實際可落地的制度規(guī)范文件，并分網(wǎng)點對員工進行制度規(guī)范化的培訓，主要包括《安全生產(chǎn)管理制度》、《員工培訓和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理條例》、《內(nèi)部導師制度》、《新員工入職指引》、《薪酬制度》、《員工福利制度》、《積分制管理制度》、《績效管理制度》等一系列制度。

6、打造相應的薪酬、績效和員工福利體系，提升員工工作積極性。

在公司薪酬體系缺乏，績效管理和員工關懷體系缺失的前提下，時代光華項目組抓住公司核心問題，在對公司進行人力成本核算和測算的基礎上，制定一套合理可控的薪資福利和績效體系，突破性的實行了雙通道的晉升機制，讓員工可以根據(jù)自己的能力和專業(yè)型特點在不同的職級通道上進行晉升和薪資提升，而員工薪資提升和晉升的依據(jù)則源于員工的績效考核的評價結果，這樣保證了員工激勵體系的公平性和可靠性，提升員工的工作積極性。

同時為了提升員工對公司的滿意度，感受到公司對員工的重視度和關注度，公司量身定做了一套福利制度，有助于緩解員工的工作壓力，并在生活和工作中的到平衡，在高強度的工作中得到精神和物質的補償。

7、積分制度的創(chuàng)新應用，保障制度的有效落實和提升員工工作的趣味化。

為避免制度只是過程中的困難和員工抵觸的情緒，步步為贏項目組制定了趣味化的積分制度，保證在制度執(zhí)行過程中的趣味性和順暢性。

四、咨詢成效

本次浙江某某物流有限公司管理提升咨詢項目，從公司戰(zhàn)略出發(fā)和實際情況出發(fā)，針對性的制定了相應的組織架構、崗位說明書、公司制度、薪酬福利與績效管理體系，使某某物流整體管理水平和員工職業(yè)化水平得到了完美的蛻變，為今后的快速公司發(fā)展做好了充分的準備，同時得到了大部分員工對項目和公司的支持，保證了項目實施落地的可能性和有效性，相信浙江某某物流有限公司在規(guī)范化的內(nèi)部管理下一定能夠在未來有更加長足的發(fā)展。